Cẩm nang mua và sử dụng UPS

I. Tư vấn mua UPS

Trước khi mua bất kỳ một sản phẩm nào chắc hẳn ai cũng quan tâm đến những lợi ích mà nó mang lại và giá thành có phù hợp với tài chính của mình hay không. Đối bộ lưu điện UPS cũng vậy. Như chúng ta đã biết UPS ngày nay đóng một vai trò rất quan trọng, là giải pháp tối ưu cho các sự cố về nguồn điện, đảm bảo cho các thiết bị được hoạt động liên tục, an toàn, giảm thiểu được các hư hại, kéo dài tuổi thọ của thiết bị.

Có rất nhiều thông số cần quan tâm khi mua UPS, vậy chúng ta cần chú ý nhất tới những thông số gì của sản phẩm? Để lựa chọn UPS cho phù hợp với mục đích sử dụng của mình thì các bạn nên chú ý tới những vấn đề sau:

1. Công suất

Khi mua UPS , cần lưu ý đến công suất mà hệ thống thiết bị của bạn yêu cầu . Nếu bạn mua một UPS với công suất quá thấp thì có nghĩa là bạn chưa kịp làm gì xong mà điện năng đã hết . Hầu hết những UPS được thiết kế để cung cấp năng lượng điện trong khoảng thời gian 10 phút.

 Khi chọn UPS, bạn cần xem giá trị VA - hoặc Ampe ( Cường độ dòng điện ) x Điện áp ( 220V ). Nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị kết nối UPS thì bạn cần mua giá trị VA càng tăng lên .

          Khi mua UPS bạn nên tính toán giá trị VA cao hơn từ 20-25% giá trị tổng công suất của những thiết bị khác kết nối vào USP. Nếu bạn dùng PC tại nhà thông thường thì hãy dùng UPS có 500 - 700 VA.

 2. Thời gian dự phòng

          Không nên hy vọng UPS thông thường sẽ lưu điện áp để PC của bạn chạy cả ngày , hầu hết các kỹ sư thiết kế cung cấp cho bạn thời gian dự phòng khoảng từ 10 tới 20 phút . Bản chất của UPS là cho phép bạn lưu lại những gì mà đang làm việc khi bị mất nguồn điện lưới và tránh sự hỏng hóc hệ thống phần cứng cũng như thiết lập phần mềm ứng dụng . Hãy lựa chọn UPS theo thời gian yêu cầu của bạn .

 3. Những tính năng khác của UPS

Khi bạn mua UPS , nên hỏi nhà cung cấp về những tính năng khác hơn là chỉ quan tâm tới công suất của nó . Điều này sẽ trợ giúp bạn tìm kiếm những UPS có thêm những tính năng phụ cho phép người mua lựa chọn chính xác những gì mình mua .

Tất nhiên đặc điểm tốt nhất UPS có thêm tính năng AVR (Automatic Voltage Regulation - Ổn áp ) bảo vệ máy tính của bạn tránh sự lên xuống thất thường của mạng điện lưới. Nếu dải AVR càng rộng thì càng tốt ví dụ như từ 120V – 260V là tốt nhất, nếu dải hẹp như từ 190V - 240V thì không hấp dẫn bằng.

Hầu hết UPS đều có chế độ thiết lập trình tự cắt hệ thống khi nguồn điện lưới bị mất cũng là để ngăn chặn việc phá hỏng hệ thống phần cứng.

 4. Đừng so sánh công suất của bộ nguồn máy tính với công suất của UPS.

Công suất UPS không cần phải lớn hơn công suất bộ nguồn PC của bạn. UPS với 600AV là đủ cho hầu hết mọi máy tính thông thường. Đừng mua UPS với công suất quá lớn so với công suất những thiết bị bạn kết nối vào .

 5. Những bản báo cáo của phần mềm

Phần mềm cung cấp với UPS thường không cho những bản báo cáo chính xác . Đừng nghe theo bản báo cáo vậy khi mà nó nói rằng cần phải thay thế Ắc quy khi mà thời gian sử dụng UPS khi mất điện vẫn đáp ứng được nhu cầu của bạn . Bởi vì những báo cáo như vậy yêu cầu bạn thường xuyên đi mua Ắc quy để thay thế từ nhà cung cấp linh kiện.

Phần mềm quan trọng đó là chức năng tắt máy tính một cách hợp lí khi mà đã lưu lại những gì đang làm việc. Nhưng cũng rất quan trọng để bạn xác định chắc chắn khi nào cần thay Ắc quy.

 6. Một số vấn đề khác

Đừng bao giờ để UPS của bạn bị quá tải ( Overload ), ví dụ như kết nối những thiết bị ngoại vi như máy in, Scanner, máy Fax .

Đừng bao giờ cắm Máy in với hệ thống Ắc quy dự phòng. Cách tốt nhất cho Ắc quy trong UPS là không nạp chúng hoàn toàn ít nhất một lần một tháng .

Nối đất cho UPS một cách hợp lí, trong mọi thời gian để tránh những thảm hoạ liên quan tới điện .

 Kết luận

          Trên thị trường có rất nhiều loại UPS, khách hàng nên biết rõ nhu cầu sử dụng cũng như lĩnh vực sử dụng UPS của mình là gì để lựa chọn cho phù hợp. 

          Nếu bạn dùng cho gia đình tốt hơn hết nên chọn loại SPS cho rẻ tiền. Giá của UPS Online cao gấp 3 tới 5 lần so với UPS Standby với cùng công suất. Nếu dùng cho máy chủ , hãy chọn UPS Online ( Online có nghĩa là nguồn điện ra được cung cấp từ Ắc quy trong mọi trường hợp ). Với công suất ra càng cao thì giá của UPS Online càng cao lên nhiều lần. Bạn nên mua UPS loại này với nhiều tính năng nâng cao. Những đặc điểm đó bao gồm: Quản lí Ắc quy linh hoạt, đèn báo hiệu cần thay thế Ắc Quy, thay thế Ắc quy kiểu Hot-Swap ( thay thế Ắc quy hỏng mà không cần tắt UPS ) …

 II. Tư vấn sử dụng UPS

Để sử dụng UPS tốt nhất và đảm bảo an toàn kỹ thuật cũng như có thể loại bỏ những hư hỏng không đáng có trong qua trình sử dụng UPS khách hàng nên tham khảo những thông tin dưới đây"

1.     Tháo dỡ vỏ hộp đựng UPS ra và kiểm tra

- Tháo vỏ hộp UPS. Lưu ý tới cách tháo và các phụ kiện đi kèm gồm cuốn sách hướng dẫn cho người sử dụng, phiếu bảo hành, cáp truyền thông tin cũng như dây điện, và trong trường hợp loại có thời gian trữ điện lâu, nó sẽ có thêm dây ắc quy ngoài.

- Trong trường hợp có bất kỳ một hỏng hóc nào do vận chuyển gây ra hay thiếu bất kỳ bộ phận nào, thì không được bật UPS và hãy thông báo cho công ty vận chuyển, nhà phân phối hay các Trung tâm dịch vụ khách hàng.

- Hãy kiểm tra lại xem liệu đó có phải là loại mà bạn có ý định mua hay không bằng cách xem thông số Model No. ở phía sau UPS.

Lưu ý: Trọng lượng của loạt sản phẩm này là tương đối nặng. Xin lưu ý cẩn thận trong quá trình vận chuyển.

2. Những lưu ý khi lắp đặt

- UPS phải được đặt ở nơi thông gió tốt, tránh xa nước, tránh xa nơi có khí dễ gây cháy và các chất ăn mòn.

- Không nên đặt UPS nghiêng. Không được bọc kín phần để không khí vào ở phía dưới của mặt phía trước và nơi để quạt gió ra ở mặt sau để đảm bảo quá trình thông khí.
- Nhiệt độ xung quanh UPS nên giữ ở mức từ 0 tới 40^oC.

- Trong trường hợp nếu UPS được tháo vỏ hộp, lắp đặt và sử dụng ở nhiệt độ quá thấp, sự ngưng tụ hơi nước có thể diễn ra. Nhất thiết phải đợi cho tới khi UPS khô ráo hoàn toàn ở bên trong và ngoài trước khi thực hiện quá trình lắp đặt và sử dụng. Nếu không, có thể xảy ra chập điện.

- Lỗ cắm của nguồn điện cung cấp điện cho UPS phải nằm gần UPS và phải dễ rút ra. Ðể ngắt điện khỏi UPS trong trường hợp khẩn cấp, hãy tắt UPS và rút dây điện khỏi ổ cắm trên tường.

Lưu ý: Khi nối thiết bị tải điện với UPS, phải tắt thiết bị tải điện trước khi được nối. Sau đó, bật từng thiết bị tải điện lên. Tất cả các ổ cắm điện đều phải được nối đất để bảo vệ. Cho dù dây điện có được cắm vào ổ điện nguồn hay không, thì vẫn có dòng điện tại ổ cắm đầu ra của UPS. Tắt UPS bảo đảm rằng không còn dòng điện ở các bộ phận bên trong của UPS. Ðể đảm bảo không còn dòng điện ở ổ cắm đầu ra của UPS, thì UPS phải được tắt trước tiên, sau đó ngắt nguồn cung cấp điện.

- Ðối với loại chuẩn (standard model), nên nạp điện cho ắc quy trong vòng 8 giờ trước khi sử dụng. Chỉ cần dùng dây điện nối ổ cắm đầu vào của UPS với một ổ cắm điện nguồn gần đó, khởi động UPS, UPS sẽ tự động nạp điện cho ắc quy. UPS có thể sử dụng được ngay mà không cần nạp điện cho ắc quy trước nhưng thời gian trữ điện sẽ ít hơn mức chuẩn.

Trong trường hợp cần phải nối UPS với thiết bị tự cảm điện như mô-tơ, thiết bị chỉ báo hoặc một máy in laser, thì dòng điện dùng để khởi động phải phù hợp với công suất của UPS, vì sự tiêu hao điện để khởi động loại thiết bị này có thể rất lớn khi nó bắt đầu hoạt động.

3. Phương pháp kết nối của UPS:

Tham khảo các tài liệu kỹ thuật của từng loại UPS tương ứng để đấu nối chính xác và an toàn.

Cung cấp điện nguồn cho UPS để bật UPS

(1). Ngay khi được nối với nguồn điện, việc đặt UPS làm việc theo chế độ bypass (công tắc ngắt mạch) hay không là nhờ phần mềm WinPower. Ðối với model từ 6KVA trở lên thì chế độ chạy bypass được cài đặt sẵn, (do đó có thể khách hàng sẽ không để ý đến việc bật UPS và khi có sự cố điện thì thiết bị sẽ bị ngắt đột ngột. )

(2). Ấn và giữ nút "Power on" trong khoảng hơn 1 giây để bật UPS.
(3). Khi được kích hoạt, UPS sẽ bắt đầu quá trình tự kiểm tra với các đèn báo (đèn báo từ 1-6) ở mặt trước được bật lên và sau đó từng đèn một lần lượt tắt đi theo trình tự từ dưới lên. Vài giây sau, đèn báo bộ chuyển đổi được bật lên. UPS đang hoạt động theo chế độ sử dụng điện nguồn). Nếu điện nguồn không bình thường, thì UPS sẽ làm việc theo chế độ ắc quy.

Bật UPS theo chế độ ắc quy (không nối với nguồn điện):

(1). Không cung cấp điện nguồn, nhấn và giữ nút "Power on" trong hơn 3 giây để bật UPS.

(2). Trong quá trình bật điện, UPS hoạt động giống như khi nó được nối với điện nguồn chỉ trừ việc đèn báo điện nguồn không bật sáng và thay vào đó đèn báo ắc quy bật sáng.

Tắt UPS đang được nối với điện nguồn:

(1). Ấn và giữ nút "Power off" liên tục trong hơn 3 giây để tắt UPS và bộ chuyển đổi cũng được tắt ngay lập tức.

(2). Khi đang được tắt, UPS sẽ bắt đầu tự kiểm tra. Tất cả các đèn báo (đèn báo từ 1- 6) sẽ sáng lên và sau đó tắt dần từng cái một theo thứ tự từ dưới lên. Nếu phần mềm WinPower đặt UPS làm việc theo chế độ bypass và đèn báo bypass sẽ được bật lên để báo rằng UPS đang làm việc theo chế độ bypass.

(3). Sau khi đã hoàn thành các bước ở trên để tắt UPS, ổ cắm đầu ra của UPS vẫn có dòng điện. Ðể ngắt dòng điện ở đầu ra của UPS, chỉ cần ngắt nguồn cung cấp điện và UPS sẽ bắt đầu tự kiểm tra. Cuối cùng, không còn có đèn báo nào sáng ở mặt trước của UPS và các ổ cắm đầu ra của UPS không còn có điện áp nữa.

Không cung cấp điện nguồn, tắt UPS đang hoạt động ở chế độ ắc quy:

(1). Ấn và giữ nút "Power Off" trong hơn 3 giây để tắt UPS.

(2). Khi đang được tắt, UPS bắt đầu tự kiểm tra và tất cả các đèn báo (đèn báo từ 1-6) sẽ sáng lên và sau đó tắt dần từng cái theo thứ tự từ dưới lên. Cuối cùng, không còn đèn nào sáng ở mặt trước của UPS và ổ cắm đầu ra của UPS không còn điện áp nữa.

Chế độ sử dụng điện nguồn (chế độ dây):

Ở chế độ sử dụng điện nguồn, các ký hiệu ở mặt trước được minh hoạ bằng biểu đồ dưới đây. Ðèn báo điện nguồn và đèn báo bộ chuyển đổi bật sáng. Ðèn báo thiết bị tải điện sẽ được bật sáng phù hợp với điện dung của thiết bị tải điện được kết nối.

(1). Nếu đèn báo điện nguồn nhấp nháy, điều đó cho biết có vấn đề về đấu lộn cực (L,N) mà có thể dẫn tới chập điện. UPS vẫn đang làm việc ở chế độ điện nguồn. Nếu đèn báo ắc quy bật sáng cùng thời điểm, điều đó cho biết điện áp hay tần số điện nguồn vượt ra khỏi mức bình thường đối với đầu vào của UPS. UPS chuyển sang hoạt động ở chế độ ắc quy.

(2). Nếu đầu ra quá tải, các đèn báo mức độ quá tải sẽ được bật lên và bộ phận báo động sẽ kêu hai tiếng bíp liền trong 1 giây. Bạn phải ngắt một số thiết bị tải điện không cần thiết từng cái một để giảm số thiết bị tải điện được nối với UPS sao cho thấp hơn 100% điện dung của UPS.

(3). Nếu đèn báo ắc quy nhấp nháy, điều đó báo hiệu rằng ắc quy không được nối với UPS hoặc điện áp của ắc quy quá thấp. Bạn phải kiểm tra xem liệu ắc quy có được nối với UPS một cách thích hợp không. Nếu việc kết nối giữa UPS và ắc quy được kiểm tra mà không có vấn đề gì thì có thể do ắc quy có vấn đề hoặc quá hạn sử dụng, trong trường hợp này hãy tham khảo phần "giải quyết sự cố" ở chương 6 để giải quyết vấn đề một cách thích hợp.

Lưu ý: Việc nối với máy phát điện phải được thực hiện theo các bước sau:
Khởi động máy phát điện và chờ cho tới khi máy vận hành ổn định trước khi nối ổ cắm đầu ra của máy phát điện với UPS (phải chắc chắn rằng UPS đang ở chế độ không làm việc). Sau đó, bật UPS theo quy trình khởi động. Sau khi UPS được bật lên, mới kết nối từng thiết bị tải điện một với UPS.

Để biết thêm thông tin về UPS xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

- Địa chỉ 1 : Nhà 9 tầng, ngã tư Sơn Đồng, Hoài Đức, Hà Nội ( gần đường 32)

- Địa chỉ 2 : Nhà D5 Đại Học Hà Nội Số 266 Đường Nguyễn Trãi Hà Đông Hà Nội

-Trung Tâm Bảo Hành và Kho Hàng: Nhà 9 tầng ngã tư Sơn Đồng, Hoài Đức, Hà Nội

- Điện thoại : 04 33.995.203

- Hotline : 0982.591.046

- Website: http://thietbicongsuat.com